Adjoint·e de direction

Deviens la personne de confiance du vice-président principal et chef de la direction marketing. Dans ce rôle clé à fort impact, tu auras la chance de collaborer étroitement avec les équipes des leaders influent·es de Vidéotron, l’une des marques les plus fortes au Québec, ainsi que Fizz, Freedom Mobile, dont la croissance redéfinit les télécommunications au Canada.
Anticiper les besoins de la direction en préparant les dossiers, rencontres, présentations et en assurant les suivis des demandes proactivement ;
Gérer l'agenda, coordonner les rendez-vous, filtrer les courriels et assurer les suivis requis ;
Gérer avec discrétion et jugement des informations hautement confidentielles ;
Représenter la direction avec professionnalisme auprès de différentes parties prenantes internes et externes ;
Rédiger, réviser et adapter des communications, présentations et correspondances en français et en anglais au nom de la direction ;
Gérer un volume important de demandes administratives en évaluant les priorités et en assurant le respect des échéances ;
Assurer le suivi rigoureux des calendriers, des réunions, des échéanciers, des renouvellements contractuels, des obligations réglementaires et des livrables stratégiques ;
Coordonner les déplacements d'affaires, événements et rencontres exécutives lorsque requis ;
Effectuer des tâches administratives générales telles que le classement, la numérisation, l’archivage et la gestion documentaire, etc.
Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans un domaine pertinent ;
5 à 8 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
Grand intérêt pour l’utilisation d’agents IA (Copilot, Claude, etc.) ;
Capacité à saisir rapidement les priorités, à faire preuve de discernement et à s’adapter naturellement aux besoins de la direction ;
Sens élevé de l’organisation dans un environnement dynamique ;
Grande autonomie, débrouillardise, initiative et professionnalisme ;
Discrétion exemplaire et capacité à traiter des informations confidentielles ;
Présence professionnelle, attitude positive et souci du travail bien fait ;
Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit), niveau avancé. La personne qui occupera le poste aura à communiquer avec nos partenaires internes et externes anglophones à l’extérieur du Québec de manière régulière.

Employment type
Full-time

Work arrangement
Hybrid