Administrative Assistant

Unternehmensbeschreibung AM Medical ist eine medizinische Unternehmensgruppe, die ihre Patient:innen mit einem Service auf dem Niveau eines 5-Sterne-Hotels betreuen möchte. Im Mittelpunkt stehen eine hochwertige medizinische Versorgung, exzellenter Service und ein respektvoller Umgang mit allen Patient:innen. Das Team legt großen Wert auf Komfort, Freundlichkeit und reibungslose Abläufe in allen Bereichen der Patientenbetreuung. Mitarbeitende finden ein professionelles Umfeld mit klaren Strukturen und der Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Servicequalität beizutragen.
Rollenbeschreibung Als Administrative Assistenz unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des Praxis- bzw. Klinikalltags und sind eine zentrale Ansprechperson für Patient:innen und interne Teams. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Verwaltung von Patientenakten, die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie die Vorbereitung und Pflege von Dokumenten. Sie übernehmen die professionelle Telefon- und Empfangsbetreuung, koordinieren interne und externe Anfragen und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle in Präsenz, der Arbeitsort ist Bengaluru.
Qualifikationen
Allgemeine Verwaltungs- und Bürokompetenz: Sie sollten über solide Fähigkeiten in administrativer Assistenz und klassischen Büro- bzw. Schreibarbeiten (z. B. Dokumentenverwaltung, Aktenpflege, Datenpflege) verfügen.
Empfangs- und Kommunikationsfähigkeit: Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine professionelle Telefonetikette und können freundlich und serviceorientiert mit Patient:innen und Kolleg:innen umgehen.
Unterstützung von Führungskräften: Erfahrung in der Unterstützung von Leitungspersonen oder im Executive Administrative Assistance-Bereich ist von Vorteil, insbesondere bei Terminverwaltung, Reiseplanung und der Vorbereitung von Unterlagen.
Weitere Kompetenzen: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office), organisatorisches Talent, hohe Serviceorientierung, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie sehr gute Englischkenntnisse; Erfahrung im medizinischen Umfeld oder Gesundheitswesen ist wünschenswert

Work arrangement
No