Administrative Assistant

Unternehmensbeschreibung Payments Network Malaysia (PayNet) ist das digitale Zahlungsrückgrat Malaysias und ermöglicht nahtlose, sichere Transaktionen für Unternehmen und Gemeinschaften. Als zentrale Infrastruktur im Zahlungsverkehr unterstützt PayNet moderne, effiziente und zuverlässige digitale Zahlungslösungen. Das Unternehmen arbeitet eng mit Finanzinstituten, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen zusammen, um Innovation und Sicherheit im Zahlungsverkehr voranzutreiben. Mitarbeitende profitieren von einem professionellen Umfeld mit internationaler Ausrichtung und einer starken Fokussierung auf Technologie, Compliance und Servicequalität.
Rollenbeschreibung Als Administrative:r Assistent:in unterstützen Sie das tägliche Büro- und Verwaltungsmanagement sowie das Team und die Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Termin- und Kalenderverwaltung, Vorbereitung von Meetings, Pflege von Daten und Dokumenten, Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Koordination von internen und externen Anfragen. Sie übernehmen allgemeine Schreib- und Ablagearbeiten, sorgen für eine professionelle Telefonbetreuung und unterstützen bei Reise- und Besuchsorganisation. Diese Position ist eine Vollzeitstelle und wird ausschließlich vor Ort in Chennai ausgeübt, wobei Sie eng mit lokalen und internationalen Stakeholdern zusammenarbeiten.
Qualifikationen
Allgemeine Administration: Ausgeprägte Fähigkeiten in administrativer Unterstützung und Büroorganisation, inklusive Administrative Assistance und Clerical Skills.
<strong(assistenz auf führungsebene):< strong>
Erfahrung in Executive Administrative Assistance zur Unterstützung von Führungskräften bei Terminplanung, Kommunikation und Dokumentenvorbereitung.
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Kommunikation & Telefonkompetenz: Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation sowie professionelle Phone Etiquette im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
Zusätzliche Kompetenzen: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. MS Office), hohe Genauigkeit, Vertraulichkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie gute Englischkenntnisse.
Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich sind wünschenswert; Erfahrung im Umfeld von Finanzdienstleistungen oder Zahlungsverkehr ist ein Plus

Work arrangement
No