Administrative Assistant

Rollenbeschreibung Als Administrative Assistenz unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft durch die Organisation von Büroabläufen, Terminverwaltung, Dokumentenmanagement sowie die Vorbereitung und Nachverfolgung von Korrespondenz. Sie übernehmen die telefonische und persönliche Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und internen Stakeholdern, koordinieren Besprechungen und unterstützen bei der Erstellung und Ablage von Berichten und Unterlagen. Zu Ihren Aufgaben zählen außerdem die Pflege von Datenbanken und Listen, die Bearbeitung eingehender E-Mails und Postsendungen sowie allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten. Diese Position ist in Vollzeit ausgelegt, wird vor Ort ausgeübt und befindet sich in Delhi, Indien.
Qualifikationen
Ausgeprägte Fähigkeiten in administrativer Assistenz und klassischen Büroarbeiten (Administrative Assistance, Clerical Skills), um Büroprozesse effizient zu organisieren und zu unterstützen.
Sichere, freundliche und professionelle Kommunikationsfähigkeiten (Communication, Phone Etiquette), insbesondere im Umgang mit Telefonanfragen, E-Mails und persönlichem Kundenkontakt.
Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und im Executive Support (Executive Administrative Assistance), einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und vertraulichem Umgang mit Unterlagen.
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office), gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.
Von Vorteil sind Erfahrungen in einem dienstleistungsorientierten Umfeld, Grundkenntnisse in Dokumenten- und Datenverwaltung sowie die Bereitschaft, strukturiert und zuverlässig in einem dynamischen Team zu arbeiten

Work arrangement
No