Administrative Assistant

Unternehmensbeschreibung Payments Network Malaysia (PayNet) ist das digitale Zahlungsrückgrat Malaysias und ermöglicht nahtlose, sichere Transaktionen für Unternehmen und Gemeinschaften. Als zentraler Akteur im Zahlungsverkehr strebt PayNet danach, innovative Lösungen bereitzustellen, die den digitalen Handel fördern und den Alltag von Nutzer:innen erleichtern. Das Unternehmen arbeitet mit Finanzinstituten, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen zusammen, um eine zuverlässige und effiziente Zahlungsinfrastruktur zu gewährleisten. Für Mitarbeitende bietet PayNet ein professionelles Umfeld mit der Möglichkeit, in einem dynamischen, technologieorientierten Segment mitzuwirken.
Rollenbeschreibung Als Administrative:r Assistent:in unterstützen Sie das Team bei der effizienten Organisation des Büroalltags und sorgen für reibungslose administrative Abläufe. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Terminkoordination, die Verwaltung von Dokumenten und Dateien, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die Bearbeitung von Schriftverkehr und einfachen Berichten. Sie übernehmen die Telefonbetreuung, leiten Anfragen weiter, empfangen Besucher:innen und unterstützen die Führungskräfte bei administrativen Aufgaben, einschließlich Reise- und Meetingorganisation. Diese Vollzeitstelle ist vor Ort und befindet sich in der Greater Kolkata Area. Sie tragen mit strukturierter Arbeitsweise und hoher Serviceorientierung zur professionellen Außendarstellung von PayNet bei.
Qualifikationen
Ausgeprägte Fähigkeiten in administrativer Unterstützung und Büroorganisation (Administrative Assistance, Executive Administrative Assistance), einschließlich Kalenderverwaltung und Koordination von Meetings.
Sichere Anwendung von Telefon- und Umgangsformen (Phone Etiquette) sowie höfliche, serviceorientierte Betreuung von Anrufen und Gästen.
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (Communication) zur klaren und präzisen Interaktion mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
Gute allgemeine Büro- und Schreibfertigkeiten (Clerical Skills), inklusive routiniertem Umgang mit gängiger Office-Software (z. B. MS Office, E-Mail- und Kalenderprogramme).
Von Vorteil sind Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Organisationsstärke sowie gute Englischkenntnisse; eine abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung wird bevorzugt

Work arrangement
No